Penerapan Enterprise Architectur Planning Dengan Kerangka Kerja Zachman Framework di Koperasi Mahasiswa

Penerapan Enterprise Architectur Planning

Dengan Kerangka Kerja Zachman Framework di Koperasi Mahasiswa

HULU XX

Jurusan Sistem informasi, Program Studi Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Duta Bangsa Surakarta

Jl, Bhayangkara No 55 Surakarta, Kota Surakarta, Jawa Tengah
Kode Pos. 061047. Telp. 0271-719552
hulu@gmail.com

Intisari

Koperasi Mahasiswa adalah sebuah wadah bagi mahasiswa untuk berwirausaha secara riil tidak hanya membaca atau mempelajari dalam perkuliahan saja. memulai berdagang walaupun dalam skala kecil. Permasalahan yang saat ini muncul yaitu pelaksanaan koperasi dari pendaftaran anggota baru sampai  dengan pengelolaan keuangan dalam penjualan masih dilakukan secara manual. Metode dalam penelitian  ini   menggunakan studi literatur yang diambil dari beberapa  jurnal terkait. Hasil  penelitian didapatkan  dengan  menggunakan kerangka kerja zachman framework baris 1 contectual dan baris 2 conceptual, yang dapat membantu  sistem kerja koperasi mahasiswa tanpa harus  manual.

Kata Kunci: enterprise architectur, zachman framework, koperasi mahasiswa

1.        Pendahuluan

Koperasi adalah badan usaha yang beraggotakan orang atau badan hukum yang berlandaskan pada asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi. Koperasi mahasiswa adalah koperasi yang beraggotakan mahasiswa PerguruanTinggi tertentu dimana koperasi tersebut berdiri dan sebagai wadah usaha mahasiswa. Bidang usaha koperasi mahasiswa biasanya berupa penyediaan makanan dan sarana perkuliahan bagi mahasiswa maupun dosen.

Masalah yang sering dihadapi oleh koperasi mahasiswa yaitu tentang sistem informasi layanan pendaftaran anggota secara online namun data yang nantinya dihasilkan tetap dicetak manual sehingga jika ingin mencari data membutuhkan waktu yang lama. Kerugian yang lainnya ketika kertas form pendaftaran terbakar atau rusak maka akan kehilangan data anggota koperasi. Bukan hanya itu, dalam mengelola keuangan terkadang masih manual dan dipindahkan kedalam aplikasi microsoft excel. Sedangkan penjaga koperasi selalu berganti, sehingga nantinya rekap yang dihasilkan tidak singkron antara penjaga yang satu dengan penjaga yang lain. Jika hanya menggunakan microsoft excel yang ada dikomputer dan terjadi kerusakaana komuter atau terkena virus maka data yang tersimpan menjadi hilang semua.

Untuk mengatasi permasalahan yang ada, maka akan menerapkan perencaan enterprise architecture dengan menggunakan kerangka kerja zachman framework dalam pembangunan sistem informasi dan keselarasan data keuangan dalam menjalankan koperasi mahasiswa. Sehingga dapat menuju sasaran yang diinginkan dalam mengembangkan koperasi. Menurut Minoli (2008), metode perencanaan enterprie architecture adalah sebuah proses dan  pendefisian arsitektur dalam penggunaan informasi untuk mendukung kegiatan bisnis dan rencana pengimplementasian arsitektur itu sendiri. Sedangkan kerangka kerja yang digunakan dalam membangun sistem adalah kerangka kerja zachman, alasannya kerangka kerja  zachman  memiliki keungguulan dalam proses perencanaan yang komprehensif. Pada  penelitian ini perancangan arsitektur yang akan dibangun berfokus pada data, proses, dan network seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Kerangka kerja Zachman pada

Enterprise Architecture

2. Metodologi

Dalam penelitian ini penulis melakukan langkah-langkah secara sistematis agar apa yang diinginkan dapat tercapai. Gambar 2. Merupakan langkah-langkah penelitian.   

Gambar 2. Langkah-langkah Penelitian

Keterangan :

a.       Studi literatur

Pada awal penelitian, penulis melakukan studi literatur terkait dengan  pembuatan enterprise architecture dengan kerangka berpikir zachman  framework.

b.      Mebuat kerangka berpikir

Penyusunan kerangka berpikir disesuaikan dengan kerangka berpikir zachman framework sebagai pedoman pembuatan enterprise architecture.

c.       Pengumpulan data

Pengumpulan data dilakukan dengan cara studi literatur dari beberapa jurnal terkait.

d.      Pengolahan dan analisis data

Data yang diperoleh sebagai bahan dalam melakukan pembuatan enterprise architecture

e.       Pembuatan Enterprise Architecture

Data selanjutnya dianalisis agar diperoleh rancangan enterprise architectur yang disesuaikan dengan kerangka kerja zachman framework.

f.        Kesimpulan

Tahapan ini merupakan rangkuman dari hasil pengumpulan data dan analisis pembuatan enterprise architecture dalam koperasi mahasiswa.

3.        Hasil dan Pembahasan

Perancangan arsitektur sistem disesuaikan dengan kerangka kerja zachman yang sudah ada. Baris pada kerangka zachman menunjukan beberapa aspek yaitu contectual dan conceptual , serta kolom yang digunakan kolom data (what), proses (how), dan network (where).

3.1.                        Baris 1 scope (contectual)

Pada baris ini menunjukkan tujuan dan penerapan enterprise architecture pada sistem koperasi mahasiswa, serta akan diuraikan pada baris scope berupa data, proses, network.

3.1.1.                              Kolom data (what)

Pada baris scope untuk kolom data akan menguraikan objek penting terkait dengan sistem koperasi mahasiswa, seperti : pendaftaran  anggota koperasi, presensi penjaga koperasi, dan rekap jual beli  koperasi.

3.1.2.                              Kolom proses (how)

Pada baris scope untuk kolom  proses (how) akan menguraikan  proses sistem yang  akan  dijalankan. Berikut proses-proses yang  dilakukan:

a.       Penyiapan formulir pendaftaran anggota dan mencetak kartu keanggotaan yang dapat di deteksi dengan scan barcote.

b.      Penyusunan anggota koperasi  agar dapat  dilihat  tanpa  harus datang ke kantor koperasi mahasiswa.

c.       Penyusunan presensi dan penggajian sesuai  dengan riwayat penjualan selama  melakukan penjagaan koperasi.

d.      Pemeriksaan hasil penjualan  serta update stok barang, sehingga memudahkan pengecekan data keuangan tanpa keliru atau perbedaan data.

3.1.3.                              Kolom network(where)

Pada  baris scope untuk kolom jaringan (network) akan menguraikan akses  penggunaan sistem  koperasi  mahasiswa.

3.2.                        Baris 2 Business model (conceptual)

Pada baris business model menjelaskan tentang sistem  dari sudut pandang koperasi  mahasiswa. Kolom pada baris  ini  yang akan diuraikan yaitu data, proses,  network.

3.2.1.                              Kolom data (what)

Pada kolom  data akan diuraikan rincian informasi dari   setiap bagian.  Gambar 3. dibawah ini merupakan rincian informasi dalam koperasi mahasiswa.

 Gambar 3. Rincian  informasi dalam koperasi mahasiswa.

3.2.2.                              Kolom proses (how)

Kolom proses akan diuraiakan hubungan dan interaksi di koperasi mahasiswa seperti gambar 4 dibawah ini.

 

Gambar 4. Penyusunan sistem koperasi maahasiswa

4.                              Kesimpulan

Dari hasil pengumpulan data dan analisis dapat ditarik kesimpulan:

1.      Kerangka kerja zachman mampu melihat setiap komponen yang ada dalam sebuah ognisasi, dapat dilihat dari baris  scope  (contextual) dan baris business model  (conceptual).

2.      Dengan penerapan kerangka kerja zachman dalam pengelolaan koperasi mahasiswa lebih terintegritas satu sama lainnya terhadap enterprise arcitecrure.

3.      Dengan adanya  dokumen perencanaan dapat digunakan unttuk mendukung kewirausaahaan di koperasi mahasiswa ini, serta  tercapai tujuan yang diinginnkan.

Daftar Pustaka

Sudrajat, A.W, 2015,  Penerapan Framework Zachman Dalam  Perancangan Arsitektur Sistem  Manajemen Penyusunan Anggaran Keungan  Daerah, Vol. 2 No. 1.

Minoli, D., 2008, Enterprise Architecture A  to Z: Framework. Business Process Modeling,  SOA, Infrastructure  Technology., Boca Raton: Taylor  & Francis Group.

Khoirudin, 2014, Pembuatan Enterprise Architecture Planing Dinas Kebudayaan Provinsi DIY Dengan Menggunakan Kerangka Zachman, Vol. 2 No. 2.

Chasanah, R.H.N, Wellia, Penerapan Framework Zachman Dalam Merancang Blueprint (Arsitektur) Sistem Informasi Administrasi Pada Koperasi Simpan Pinjam Jaya Manunggal Semarang.

Safarina, I, Indra K.H, Endah P., 2015, Perencanaan Arsitektur Perusahaan Untuk Pengelolaan Aset di PT. Musdalifah Group Menggunakan Kerangka Kerja Zachman, Vol. 1 No. 2.